如果你有一系列的任务需要完成，你会如何记住它们呢？
最简单的方法当然是将它们记在脑中，但如果任务的数量很多，记忆的细节难免模糊。纸和笔也是一个不错的选择，但纸质的任务清单容易遗失或者损坏。让应用来帮忙当然也是个不错的选择。不过，现在市面上的任务管理软件可以说是数不胜数，让人眼花缭乱。现实往往是我们会不由自主的放弃了待办事项清单，因为我们似乎无法养成习惯。
在本文中，我们将深入探讨为什么我们不能坚持执行待办事项清单？以及任何人都可以如何通过正确的技巧做到这一点。🪄
为什么我不能认真执行我的待办事项清单？
您可能已经拥有高质量待办事项系统的应用：数字或物理计划器、日历、彩色笔和数十个可用的待办事项列表应用程序。
你尝试许多不同的待办，但仍然没有养成富有成效的习惯，并且强有力的执行自己的待办清单
那么，建立可靠的待办事项系统的秘诀是什么？🤔
关于如何构建良好待办事项系统的技巧
有几件事会影响您的待办事项系统的构建程度。
1. 找到合适的激励因素
每个人都需要一个目标来推动他们完成日常任务。但是，动机可以来自不同的来源！
内在动机与外在动机
内在动机与外在动机的最好例子是语言学习;有些人学习一种语言是因为他们喜欢它并想说它，而另一些人可能想旅行或搬到说这种语言的国家。
您可以对待办事项列表执行相同的操作。也：
内在动机： 为本周设定一个更大的目标。当你写出你的待办事项清单时，确保任务与目标一致。把它作为提醒你为什么需要保持一致。
外在动因： 通过一些音乐、不同的效率工具和小吃，将清单制作变成一个愉快的过程。
包括奖励系统 ✨💎
对出色完成待办事项设置奖励可以极大地提升动力。
找到一个长期目标
如果你想把英语学习到一定水平，你要确保你每天投入工作，至少15分钟。因为30天后，你知道你会比开始时好得多。🌱
以大致相同的方式，确定您的更大目标，并设定一个时间表。没有最终目标的待办事项清单只能带你走这么远。
2. 个性化您的待办事项列表
由于我们都有不同的动机、偏好和兴趣，不同的事情会刺激我们的大脑保持生产力。
我们主要对颜色、形状和声音等视觉提示做出反应。这就是为什么待办事项列表应用程序取得如此大成功的原因。
因此，根据什么能让你的大脑保持快乐和参与，你可以做两件事：
- 如果您更喜欢纸张的触感，标记的气味，并且通常希望减少屏幕时间，那么传统的待办事项列表绝对适合您。在页面的角落画画，使用贴纸和彩色笔来进行个性化的待办设置；
- 如果您想要自定义待办事项，并以日历形式展示，而且完成多端同步，移动和PC都可以查看，并且有颜色区分，您只需要撰写待办事项，设置时间即可
在日历视图中查看任务和自定义域
3. 个性化您的工作流程
这不仅仅是写下你一天需要做的事情。你的待办事项清单受到你如何完成任务、你擅长什么、什么需要更多努力，最重要的是你管理时间的能力的影响。
了解哪种待办事项列表结构最适合您
- ❓如果将任务作为一个整体编写或分解为步骤，您会更好地工作吗？就像购物清单上写着：“购买成分”与单个成分列表
- ❓您是否有足够的截止日期，或者您的工作不那么紧迫？这可以帮助您确定列表的详细程度。
- ❓您是否提前计划，或者您是否倾向于在旅途中添加任务？
如果任务和新活动可以在白天出现，那么您可能需要一个待办事项列表应用程序，以便您可以即时添加任务（当您不在电脑旁时）。
养成时间跟踪的习惯
时间跟踪是查看您的工作效率的最佳方式，您的待办事项列表可能会破坏您的生产力。跟踪世界可以帮助您更早地发现危险信号。以会议为例。您可能会发现客户的工作或会议占用了大量时间。为了防止倦怠，也许你可以花一天时间来完成所有的会议，这样你就可以最大限度地利用和更好地计划你的日子。
4. 充分利用提醒和预警系统
拥有数字待办事项列表附带提醒的好处就是随时随地提醒可以很好地为您工作，而不会在使用正确的应用程序时感到烦恼。例如，妙记多 Mojidoc 微信通知您待办事项的时间限制，提醒⏰待办事项的进度，有时我们会迷失在工作中，所以提醒重要的事情或…甚至只是为了向自己💪😉发送激励信息
5. 定期复盘并汇总待办事项完成进度
